[엑셀] 필터: 자동필터 / 고급필터

필터는 많은 데이터 중에서 특정한 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능이에요

 

 

필터는 크게 2가지로 나눌 수 있어용

 

 

 

①자동필터	원래의 데이터 위치에만 데이터의 추출이 가능
②고급필터	자동필터에서 지정할 수 없는 다양한 조건을 지정할 수 있음

 

 

 

 

1. 자동필터

 

 

[데이터]->[필터아이콘]

 

혹은 외우면 편리한 단축키가 있어요

 

 

Ctrl+Shift+L

 

외우면 편해요!!

 

 

 

 

 

 

이제 적용 시켜 볼까요~?

 

필터를 이용하여 정렬을 해봅시다!

 

데이터 내용을 보면 보트 판매 대리점 순위가 나와 있는데..

1등부터 꼴등순서대로 데이터를 정렬할거에요.

 

 

 

 

 

우선 위에 필드명을 블락지정해서 필터를 누르거나

우리가 위에서 배웠던 단축키  Ctrl+Shift+L 를 눌러 주세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

짜잔~!

이제 필드명에  요론게 생겼을 거에요. 이제 이 버튼으로 다양한 작업을 할 수 있어요. 우리는 1등부터 순위를 세워볼게요

 

 

 

 

 

 

 

순위 필드에서   클릭하세요.

그럼 아래 그림처럼 옵션이 뜰거에요

 

 

오름차순: 작은 숫자부터 큰숫자까지 올라가면서 정렬

내림차순: 큰숫자부터 작은숫자로 내려가면서 정렬

 

 

 

 

 

 

 

 

오름차순을 클릭하시면..

 

이렇게 오름차순.. 1등부터 9등까지 데이터순서대로 정렬되었어요

 

 

 

 

 

그런데.. 사실 이건 [정렬]기능과 별다를게 없어요

 

필터를 하는 이유를 다시 알아봅시다.

 

만약 위 표에서 판매수량이 200이상인 데이터들만 보고 싶다면.. 어떻게 할까요?

이럴때 바로 필요한게 필터입니다. 다시 필터의 기능을 세세히 알아 봅시다!

 

 

 

 

 

 "판매수량"필드에서  를 다시 눌러봅니다.

 

 

숫자필터 보이시죠? 여기서 '보다 큼'을 선택해 주세요

 

 

 

 

 

 

 그러면 이렇게 사용자 지정 할수 있어요

 

>=는 크거나 같거나.. 라는 뜻 다~ 아시죠?  옆에 200이라고 적어 줍니다

 

 

 

그럼 이 공식은 "판매수량 필드에서 200대 보다 크거나 같은 데이터들을 추출한다"라는 의미입니다.

 

 

 

확인을 눌려주시면..

 

 

짜잔~!

이렇게 판매수량이 200대 이상인 데이터들만 추출하고 나머지들은 안보이게 돼요. 데이터가 삭제 되는것은 아니고 필터를 원래대로 돌리시려면 다시 필터 아이콘을 눌러서  해제하거나 Ctrl+Z(뒤로가기) 해주시면 원상복구 됩니다.

 

여기서 알수 있는건 자동필터의 결과는 원본 데이터가 있는 곳에 그대로 추출된다는 점이에요.

 

 

 

 

 

 

 

-성별필드에서 남자만 필터하기

 

성별필드에서 눌러주세요.

 

 

필터할 대상만 체크해주시고 필터제외할 대상은 체크해제 해주세요

그럼 남자만 선택되서 추출 될겁니다 ㅎㅎ

 

 

 

 

이후에 다시 원래대로 되돌리시려면 ctrl+z 혹은 필터에서 다시 모두선택 체크해주세요

 

 

 

 

 

 

-특정문자로 시작하는 데이터 필터링( ex 이씨 성을 가진 데이터만 보기)

 

"이름"필드에서 눌러주세요.

 

텍스트 필터에서 "시작 문자"를 눌러주세요.

 

 

 

 

"이"라고 입력하시면 이씨 성씨를 가진 데이터만 추출됩니다.

 

 

 

 

 

 

여기까지만 알아도 기본 작업은 가능할겁니다. 혹시나 고난이도 작업을 원하시면 고급필터를 쓰셔야 돼요. ㅋㅋ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 고급필터

 

 

고급필터를 하기위해서는 2가지가 더 필요해요

첫번째는 조건을 입력할 셀.

두번째는 추출할 필드명입니다.

 

 

 이제 우리는 2가지 이상 조건을 붙여 볼거에요

 

 자~ 우리의 조건은

계획수량이 150대 이상이고 판매수량은 200대 이상이며 순위가 5위 이상인 '지역'과 '대리점명'은? ㅋㅋ 복잡하게 보여도 간단해요

 

 

 

조건을 입력시킬 셀을 만들어 줍니다. 중요한건 조건위에 필드명을 적어주고 그 밑에 조건범위를 설정해 주는거에요

 

 

또한 추출할 필드명을 적어주는데 필요한건만 적어주면 돼요

물론 모든 데이터가 필요하다면 모든 필드명을 적어줍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

데이터의 아무자리에 마우스 올려놓으시고 고급을 눌러줘요

아무자리에 마우스 올려놓아도 전체범위 설정 자동으로 돼용

 

 

 

 

 

 

 

이렇게 고급필터 칸이 뜹니다.

 

'현재 위치에 필터'는 원본데이터에서 추출하는 것이고 '다른장소에 복사'를 해야 우리가 미리 설정해 놓았던 '지역''대리점명'을 추출 할 수 있어요

 

화살표가 가르키는 것처럼 조건범위와 복사위치를 잘 설정해주시고~

 

 

 

 

 

확인을 누릅니다..

 

두근두근

 

 

 

 

 

 

와~~ 우리가 원하는 조건에 부합하는 지역과 대리점명은 2개 였군요.

ㅋㅋ

 

이 필터기능은 회사에서나 학교에서 유용쓸 수 있을 거에요!!

 

 

 

 

즐거운 하루 되세요~